商談では、まずこの表で「どこまでやるか」を合わせます。外部SaaS利用料、弁護士等の専門家費用、OTA/PMSの有料契約は別費用です。
| 対象 | まず試す | 標準導入 | 複数拠点 | 本格連携 |
|---|---|---|---|---|
| 向いている状況 | 運用課題を整理したい | Slack OSを実際に動かしたい | 地域/施設ごとにルールが違う | 外部API・承認画面まで作る |
| 初期費用 | 20〜50万円 | 80〜180万円 | 120〜260万円 | 250万円〜 |
| 月額 | なし / 必要時のみ | 15〜25万円 | 20〜40万円 | 40万円〜 |
| 主な内容 | 診断・ロードマップ | 通知、承認、AI返信案、清掃/価格アラート | 地域変数、施設別ルール、週次改善 | API、Web承認、監査ログ、権限管理 |
| 期間目安 | 1〜2週間 | 3〜6週間 | 6〜10週間 | 2〜4か月 |
「無料相談」だけではなく、商談でそのまま説明できる有償メニューとして整理しています。
実際の商談では、施設数と連携範囲でこの3パターンに寄せると説明しやすいです。
まずSlack通知と承認だけ整える。外部APIは使わず、手動/CSV中心。
地域変数、価格ガードレール、AI返信案、清掃通知まで入れる標準形。
AirDNA/PriceLabs/Hospitable等のAPI、Web承認画面、複数地域展開。
| 項目 | 安く収まる条件 | 高くなる条件 |
|---|---|---|
| 施設数 | 3〜10施設、同じ運用ルール | 10施設超、施設ごとに通知/承認者が違う |
| 地域数 | 1地域、季節変数が少ない | 複数地域、天候・交通・イベント変数が多い |
| データ連携 | CSV/Sheets/手動確認で足りる | API、Webhook、リアルタイム同期が必要 |
| 承認範囲 | Slack上の簡易承認で足りる | Web承認画面、権限、監査ログが必要 |
| 個人情報 | 匿名化・最小保持で運用できる | ゲスト情報、会話ログ、削除管理が必要 |
標準構築に加えて、法定帳票・請求業務・レビュー改善まで広げる場合の追加メニューです。税務判断や法令解釈そのものは、必要に応じて税理士・弁護士等の確認を前提にします。
| 追加オプション | 内容 | 価格目安 | 見積が増える理由 |
|---|---|---|---|
| 多施設展開 | 10施設超の宿マスター/清掃/通知ルール拡張 | +30万円〜 | 施設別ルール、清掃担当、通知先、価格上限が増えるため |
| 外部API連携 | Hospitable / PriceLabs / AirDNA などのAPI接続設計 | +50万円〜 | 規約確認、認証、障害時対応、データ保存設計が必要 |
| 地域別パッケージ化 | 山形、京都、沖縄など地域変数テンプレ作成 | +20万円〜/地域 | 交通、天候、レビュー、価格、イベント変数を地域ごとに作るため |
| Web承認画面 | SlackだけでなくWeb上で承認・監査ログを見る | +80万円〜 | 画面、権限、ログ、データ保存、セキュリティ対応が必要 |
| 現地/現場レクチャー | 清掃会社・運営担当者向けの操作説明 | +10万円〜/回 | 資料作成、参加者別説明、現場運用の調整が必要 |
| 領収証・請求書の自動化 | 予約データから領収証、請求書、入金ステータス、未収アラートを生成 | +30万円〜 | 宛名、税区分、発行ルール、再発行履歴、承認フローの設計が必要 |
| 国税庁・インボイス対応支援 | 登録番号、適格請求書の記載項目、保存ルールを運用フローに組み込む | +20万円〜 | 帳票テンプレート、証跡保存、税理士確認用のチェック項目が必要 |
| 宿泊者名簿の電子管理 | 宿泊者名簿の入力、本人確認メモ、保存期限、削除確認を管理 | +40万円〜 | 個人情報の最小化、閲覧権限、保存期間、削除ログの設計が必要 |
| 地方別宿泊税の自動算出 | 自治体ごとの宿泊税ルール、免税条件、月次集計、申告用CSVを設計 | +40万円〜 | 地域ごとに税率・課税条件・集計粒度が異なり、確認フローが必要 |
| レビュー資産化・改善提案 | レビューを分類し、改善タスク、返信テンプレ、設備投資候補へ落とし込む | +25万円〜 | 評価軸、感情分類、施設別課題、改善ログ、月次レポートの設計が必要 |